X5 Logistics — транспортное подразделение X5 Retail Group: 24 АТП,
3 500+ автомобилей и ежедневные рейсы по всей стране.
За безопасность отвечает команда «Дежурных механиков» департамента БДД.
«Каждая неразобранная жалоба — это потенциальное ДТП и удар по бренду»
Граждане звонили в разные отделы: часть обращений терялась, часть доходила с запаздыванием
Информация о нарушениях фиксировалась в почте, мессенджерах, таблицах — отследить историю водителя было почти невозможно
Видео с логотипом ритейл-сети в сети вызывают всплеск негатива как у покупателей, так и у регуляторов
Мы взяли на себя круглосуточную горячую линию «ДТП нет» и разработали CRM-платформу, где каждая жалоба превращается в управляемую задачу для службы безопасности.
Изучили, как жалоба проходит путь «звонок — разбор», выявили потери, описали роли (оператор, наблюдатель, исполнитель, руководитель).
Согласовали сценарии разговора, статусы обращений, шаблоны SMS — так, чтобы оператор за 3–4 минуты превращал звонок в структурированную карточку.
Зафиксировали цели: доля обработанных жалоб, время обратной связи с заявителем, сроки закрытия инцидента.
Отобрали, обучили и аттестовали операторов, запустили пилот и вывели службу в режим 24/7.
Создали веб-систему с ролевым доступом, фильтрами, загрузкой фото/видео, журналом действий и экспортом отчётов.
Ежедневно мониторили показатели, допилили интерфейсы и скрипт до полной готовности.
Жалобы не теряются: каждая фиксация попадает в систему в режиме реального времени
Служба БДД видит полную картину нарушений по водителям и ТС, может мгновенно запрашивать материалы и назначать профилактику
Время от звонка гражданина до обратной связи сократилось в разы, а разбор инцидента теперь занимает дни, а не недели
Разрозненные журналы и потерянные жалобы продолжали бы копить репутационные риски, а тренды по нарушениям оставались бы скрыты за наборами несводимых файлов
Разрозненные журналы и потерянные жалобы продолжали бы копить репутационные риски, а тренды по нарушениям оставались бы скрыты за наборами несводимых файлов
Оставьте заявку — покажем демо и объясним, как за пару недель запустить линию «ДТП нет» под ваш автопарк